Documentación para trámites de los socios
Aportaciones voluntarias mediante ingreso bancario
Solicitud de traspaso
Descargar PDF: Adjuntar también fotocopia del DNI.
Documento: Formulario de Solicitud de Traspaso a Itzarri EPSV de empleo
Solicitud de prestación
Designación de beneficiarios
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Aportación voluntaria vía nómina
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Documentación legal de Itzarri EPSV de Empleo
Estatutos y reglamento de prestaciones
Declaración de principios de inversión
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Documentación económica de Itzarri EPSV de Empleo
Datos económicos
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Cuentas anuales auditadas e informe de gestión
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Cuentas anuales auditadas 2023
Cuentas anuales auditadas 2022
Cuentas anuales auditadas 2021
Cuentas anuales auditadas 2020
Cuentas anuales auditadas 2019
Cuentas anuales auditadas 2018
Cuentas anuales auditadas 2017
Cuentas anuales auditadas 2016
Cuentas anuales auditadas 2015
Cuentas anuales auditadas 2014
Cuentas anuales auditadas 2013
Cuentas anuales auditadas 2012
Cuentas anuales auditadas 2011
Cuentas anuales auditadas 2010
Cuentas anuales auditadas 2009
Cuentas anuales auditadas 2008
Cuentas anuales auditadas 2007
Avisos legales RGPD
Avisos legales RGPD reglamento europeo de protección de datos
Contactos
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestión de contactos. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento |
| Descripción de las categorías de interesados | Proveedores y personas de instituciones con las que se mantienen relaciones |
| Categorías de datos personales | Identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, E-mail, Fax.De empleo: Categoría, grado, Nombre de la empresaDe información Comercial: Actividades y negocios |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | No contempladas |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas inscritas en actividades dirigidas a sectores de actividad o profesionales determinados se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Gestión de Administración
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestionar las prestaciones, las renuncias, los traspasos, las nuevas aportaciones y cualquier otra situación u elemento que afecte a las prestaciones. Gestionar fiscalmente las retenciones. Responder a las solicitudes de embargo. Gestionar las quejas y reclamaciones. Envío de comunicaciones informativas relativas a la gestión. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Los socios, los socios renunciantes, beneficiarios de fallecimientos, Beneficiarios distintos al propio socio de número, Socios Protectores, socios embargados, socios en situación de suspenso y personas que presentan una queja o reclamación |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, N º de SS/Mutalidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/huella, Otros: Nº de trabajador, Nº de socio.Características Personales: Estado Civil, De familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Otros: Fecha de defunción IdiomaDetalle de empleo: Puestos de trabajo, Otros: Empresa en la que trabaja, Vida laboralEconómicos Financieros: Ingresos, rentas, Inversiones bienes patrimoniales datos bancarios, Subsidios, beneficios, Otros: testamento otorgado, Cantidad retenida, Embargo Fecha de última aportación aportaciones, Pertenencia o periodo a EPSV, cantidad aportadaTransacciones: Otros: Reparto patrimonial a los beneficiarios, Cambio o traspaso entidad emisora/receptora |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | Entidades de Pensiones (con consentimiento socio número)Hacienda Foral de ÁlavaHacienda Foral de BizkaiaHacienda Foral de GipuzkoaDiputaciones Forales |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma mientras dure la relación contractual, así como posteriormente mientras dure el plazo de prescripción de las acciones contra los mismos. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados de otras personas físicas distintas del interesado. De entidades privadas, y de Administraciones Públicas |
Junta-Asamblea
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestión de Junta-Asamblea |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Personas miembros de la junta y la asamblea |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.De empleo: Categoría, grado. |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | No contempladas |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la Junta-Asamblea, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Nómina
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestión de Trabajadores |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Trabajadores |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, N.SS/Mutualidad, Dirección, Teléfono.Características Personales: De familia, Fecha de nacimientoDe empleo: Categoría, grado, Puestos de trabajoEconómicos-Financieros: Ingresos, rentas, Datos bancarios, Planes de pensiones, Jubilación, Datos económicos de nómina, Deducciones de impuestos. |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | Hacienda Foral Tributaria (Norma foral tributaria, IRPF)Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social) |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la organización, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Planificación de vacaciones
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Control de los periodos vacacionales |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Trabajadores |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos.De empleo: Fecha de vacaciones |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | No contempladas |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la organización, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Prestaciones
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestión de las prestaciones realizadas por los socios de número para un correcto desarrollo de la función que tienen encomendada Itzarri. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Todos los socios de número de la EPSV. |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, N.SS/Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección postal.Características Personales: Estado civil, Fecha de nacimiento, Sexo.Económico/financieros: Aportaciones/prestacionesEspecialmente protegidos: Salud |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | No contempladas |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la organización, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Prevención de Riesgos Laborales
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestionar las obligaciones derivadas de la legislación de prevención de riesgos laborales. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Trabajadores |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, N.SS/Mutualidad, Nombre y apellidos.De empleo: Puestos de trabajo, Aptitud Profesional, Fecha de reconocimiento médico |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | No contempladas |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la organización, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Seguros de vida
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Control de las aportaciones realizadas a los seguros de vida |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. |
| Descripción de las categorías de interesados | Trabajadores |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Firma/Huella, nº de póliza.Características Personales: De familia, Fecha de nacimientoDe empleo: Puesto de trabajo.Económico Financiero: Seguros |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | Compañía aseguradora (con consentimiento del afectado) |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la organización, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Canal ético
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Gestión, investigación y toma de decisión en base a las denuncias internas presentadas por los grupos de interés por medio del Canal Ético implementado en la página web |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento El tratamiento de las categorías especiales de datos personales por razones de un interés público esencial se podrá realizar conforme a lo previsto en el artículo 9.2.g) del Reglamento (UE) 2016/679 |
| Descripción de las categorías de interesados | Principales grupos de interés de ITZARRI EPSV: empleados, socios protectores, socios de número, miembros de los órganos de gobierno, proveedores y cualquier persona que pudiera conocer un hecho ilícito penal o administrativo |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos.De empleo: Puesto de trabajo.Descripción de los hechos que contendrían datos personales, propios, de la persona denunciada y de terceros. |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del EstadoJuzgados y TribunalesMinisterio Fiscal Otra Administración Pública |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán conforme a los plazos establecidos en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
Promoción institucional
| CATEGORÍA | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos | ITZARRI EPSV Dirección: SAN ANTONIO 2, BAJO – 01005-VITORIA-GASTEIZ Tel.: 945 000 500 CIF: V01373885 |
| Sin DPO | |
| Fines del tratamiento | Promoción institucional a través de medios de cualquier tipo |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos |
| Descripción de las categorías de interesados | Trabajadores, Extrabajadores y/o cualquier otra persona física que participe en las actividades de promoción institucional de ITZARRI EPSV |
| Categorías de datos personales | Identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, imagen tanto en fotografías como vídeo, voz.De empleo: Puesto de trabajo. |
| Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales | Cualquier otra plataforma ajena a la de ITZARRI EPSV o cualquier otro medio en el que se realicen actividades para la promoción institucional |
| Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos | Los datos personales de las personas interesadas se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras formen parte de la organización, así como posteriormente durante un plazo en el que se responda a la prescripción de las acciones legales derivadas de las mismas. |
| Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad | Se aplican medidas de seguridad físicas y lógicas adecuadas al tratamiento mediante implementación de controles de acceso restringidos por perfiles y mediante realización de copias de seguridad periódicas. Gestión mediante programas específica de ordenador del propio ámbito y programas de office. |
| Origen de los datos | Los propios interesados |
